ЭДО для юридических лиц

Основная причина, по которой организации переходят на ЭДО – оптимизация бизнес-процессов, сокращение издержек, а также повышение прозрачности и контроля задач. Кроме того, электронный документооборот обеспечивает юридическую значимость документов и упрощает взаимодействие с контрагентами и государственными органами. Работа с электронными документами происходит в СЭД – системе электронного документооборота. Системы предоставляют ОЭД – операторы электронного документооборота.

Юридическим лицам для начала работы с электронными документами необходимо оформить квалифицированную электронную подпись и установить корневой сертификат, который предоставляется аккредитованным удостоверяющим центром «Калуга Астрал». С помощью КЭП электронным документам придается юридическая значимость.

Сертификат ЭП нужно получить каждому сотруднику, который будет участвовать в ЭДО, после чего настраиваются уровни доступа в соответствии с обязанностями работников. Кроме того, для подписания документов от имени ООО необходимо использовать машиночитаемую доверенность.

Также юридическим лицам следует уведомить клиентов и партнеров о переходе на ЭДО, что можно сделать в рамках сервиса ЭДО.